Оплата корпоративной картой авиабилетов бухгалтерские проводки

Оплата корпоративной картой авиабилетов бухгалтерские проводки

Как происходит учет авиабилетов в бухгалтерском учете?

Каждый электронный билет имеет свою структуру, и включает в себя несколько пунктов, которые помогут пассажиру добраться до места назначения.

  • Время отъезда;
  • Время прибытия;
  • Место, из которого выезжает клиент;
  • Место, в которое въезжает клиент.
  • Электронный купон – одна из самых важных частей билета, которая располагается в базе данных системы перевозчика;
  • Распечатка маршрута – это определенный документ, в котором есть вся нужная информация (информация о клиенте, рейсе, уведомления, а также цена билета);
  • Посадочный талон – такой вид документа, который клиент получает на регистрации.

    Он является подтверждением для посадки на самолет.

Следственно для того, чтобы подтвердить учет авиабилетов сотрудника, который уезжает в командировку за границу, он обязан принести в бухгалтерию своей организации распечатанный маршрут и талон для посадки в транспорт.

Теперь рассмотрим все правила и инструкции касательно налогового и бухгалтерского учетов при покупке электронного авиабилета. В инструкции назначено, что пока сотрудник пребывает в командировке за границей, то ему будут возмещены:

  • Расходы на поездку;
  • Предварительный заказ авиабилетов;
  • Оплата аэропортовых сборов;
  • Провоз багажа в обе стороны.

Все эти условия могут быть выполнены только в том случае, если у работника есть все оригиналы документов, которые должны подтвердить все расходы в виде квитанций, чеков и т. д. Кроме всего этого, рекомендовано приложить к авансовому счету какой-либо документ расчетов (квитанции, чеки и т.

д.), это делается с целью убеждения. Важно! Как уже было сказано, если в наличии есть все вышеперечисленные документы, то это дает предпринимателю все данные и расходы в бухгалтерский учет в том случае, если командировка сотрудника была связана с хозяйственной деятельностью организации.

  • Дебет 60 Кредит 51 – это все перечисленные средства для того, чтобы приобрести авиабилет;
  • Дебет 50 «Денежные документы» Кредит 60 – это отражение получения билета в сумме всех фактических затрат с учетом НДС, такая процедура делается на основе накладной того, кто платит;
  • Дебет 71 Кредит 50 «Денежные документы» — это уже выданный сотруднику электронный билет;
  • Дебет 20 Кредит 71 – это показанная в расходах сумма за цену электронного билета;
  • Дебет 19 Кредит 71 – это предъявленный НДС;
  • Дебет 68 Кредит 19 – принят к выдаче НДС.

Следует взять во внимание!

Сюда также входят все расчеты в случае приобретения авиабилета с оплатой таких видов: Следует отметить, если сотрудник может представить все документы о том, что он направляется в командировку, достаточным будет наличие одного из документов: только распечатанный электронный билет или же талон на посадку в транспортное средство.

Оплата корпоративной картой — проводки

Добрый день.

Во всех бухгалтерских учетах купленные билеты, в том числе и электронные нужно отражать на счете 50-3 «Денежные документы» сразу же в тот момент, когда они поступили в организацию.

Мы ваш клиент. Договор 49825. Два связанных вопроса. Корпоративная карта выпущена непосредственно к расчетному счету Снятие денежных средств с корпоративной карты приравнивается к выдаче подотчетных сумм. Следовательно, в учете необходимо отразить все расходные и приходные операции по карте. Получите от работника заявление о выдаче денег под отчет. Оно должно содержать (пп. 6.3 п. 6 Указания N 3210-У): — сумму, которую надо выдать под отчет; — срок, на который выдаются деньги; — подпись руководителя организации (иного лица, уполномоченного подписывать заявления о выдаче денег под отчет доверенностью); — дату подписания заявления.
К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.).

Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета. Получив авансовый отчет от работника, выдайте ему расписку в получении авансового отчета (отрезная часть формы N АО-1).

Главный бухгалтер проверяет авансовый отчет в срок, установленный локальным нормативным актом организации (например, положением о документообороте). Аналитический учет целесообразно вести в разрезе держателей карт.

Если компания открыла отдельный счет на каждого держателя корпоративной карты — то по каждому счету. Если несколько карт привязано к одному счету — вести несколько субсчетов.

Расчеты по корпоративной карте учитывают на счете 55 «Специальные счета в банках». Операции по карте отражают следующими бухгалтерскими проводками: — Дебет 55 Кредит 51 — зачисление компанией средств на карту; — Дебет 55 Кредит 71 — пополнение карты сотрудником через банкомат; — Дебет 71 Кредит 55 — списание средств с карты при оплате сотрудником в безналичной форме или в случае снятия наличных средств через банкомат; — Дебет 26 (60 или 91) Кредит 71 — представление авансового отчета; — Дебет 50 Кредит 73 — внесение работником денежных средств для возмещения расходов.

Как правильно отразить в бух учете проектные работы (150000 руб.) и монтаж пожарной сигнализации (844800 руб.) в офисе фирмы ✒ Проектные работы Затраты на разработку проектной документации по строительству….

  • Учет убытков от угона автомобиля Можно ли частично списать убыток от угона авто и как все это показать в декларации?

    ✒ Для целей бухгалтерского учета хищение (угон) автомобиля признается выбытием объекта основных средств.

    В….

  • Как списать расходы на подарки контрагентам Бухгалтерский и налоговый учет подарков контрагентам ✒ Стоимость сувенирной продукции, содержащей символику организации и передаваемой в соответствии с обычаем делового оборота в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества….
  • Бухгалтерские проводки — аренда помещения На какой лучше счёт отнести аренду помещения? ✒ Бухгалтерские проводки по учету у арендодателя (при признании доходов от аренды доходами от обычных видов деятельности) Дебет 01 субсчет «Основных средств, сданные в аренду» Кредит 01 — Отражена в аналитическом….
  • Отчет по корпоративной карте: пример

    55.

    К нему открывается субсчет 55.4. Если на счете предусмотрен неснижаемый остаток, целесообразно создать субсчета второго порядка: «Неснижаемый остаток» и «Платежный лимит». В тех случаях, когда к единственному расчетному счету привязана корпоративная карта, целесообразно создать субсчет к сч.

    51 или 52.

    Правила отражения операций для удобства представлены в таблице: Перечисление суммы платежного лимита и неснижаемого остатка (в руб.) с р/с предприятия на карточный счет (рублевый) Перечисление платежного лимита и неснижаемого остатка в инвалюте с валютного счета на корпоративный. Платежный документ, банковская выписка.

    Поступление кредитных средств на счет карт на дату разового зачисления, если с банковской структурой заключен соответствующий договор Ордер банка, банковская выписка.

    7 — правил для корпоративной карты

    Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п.

    2 ст. 11 НК РФ . Об этом счете (как о его открытии, так и о его закрытии) надо сообщить и в ИФНС, и в ПФР, и в ФСС по месту нахождения организации.

    Рекомендуемую ПФР форму сообщения об открытии счета можно найти: сайт ПФР → Работодателям → Уплата страховых взносов и представление отчетности → Отчетность и порядок ее представления → Рекомендуемые образцы документов 3 — о возникновении права использовать КЭСП 4 — о прекращении права использовать КЭСП 2 — в органе Федерального казначейства (ином органе, осуществляющем открытие и ведение лицевых счетов)

    • в ФСС — сообщение по рекомендованной им форм е Письмо ФСС от 28.12.2009 № 02-10/05-13656 ;
    • в ПФР — сообщение по рекомендованной форме, которую можно найти на сайте Фонда.

    Из этого также следует, что деньги, снятые с карты наличными, не нужно учитывать при расчете кассового остатка на конец дня. Раз в месяц банк, как правило, предоставляет организации отчет по каждой корпоративной карте. Получив его, можно проверить полноту авансовых отчетов работников.

    Проще всего тем организациям, у которых подключен интернет-банк. Нельзя никому сообщать ПИН-код банковской карты. А если ее украли или она потеряна, надо как можно скорее позвонить в банк, выдавший карту, и заблокировать ее.

    Однако учтите, что одного приказа руководства для такого удержания не достаточно. Сумма причиненного организации ущерба может быть взыскана с работника по распоряжению руководителя, есл и статьи 238, 241, 246, 247, 248 ТК РФ :

    • такое распоряжение сделано не позднее 1 месяца со дня установления организацией размера причиненного работником ущерба;
    • сумма ущерба не превышает средний месячный заработок работника.

    Если хотя бы одно из этих условий у вас не соблюдается, удержание из зарплаты работника незаконно.

    Нужно доказать размер ущерба и вину работника.

    “ Ответственность за расходование средств по корпоративной банковской карте в пределах установленных расходных лимитов несет держатель такой карты (то есть работник, на чье имя она выпущена).

    В случае отсутствия документов, подтверждающих целевое использование корпоративной банковской карты, использованная не по назначению сумма взыскивается с виновного работника в соответствии со статьями 238, 241 и 248 ТК РФ.

    То есть нужно: Правда, работник может и добровольно возместить причиненный им ущерб, даже если сумма такого ущерба больше его среднемесячного заработка.

    Если же работник против того, чтобы из его зарплаты что-то удерживали, эти деньги для вашей организации еще не потеряны. Можно обратиться в суд. Проводки, которыми должны отражаться операции с использованием корпоративной банковской карты, зависят от типа этой карты. Она бывает: Но и в том и в другом случае списание денег с карты, которое происходит по инициативе работника (ее держателя), привычнее проводить через счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

    Согласны с этим и аудиторы. Пока работник не представит авансовый отчет, за ним будет числиться дебетовый остаток на счете 71. При этом не имеет значения, как расходовались средства с карты — путем оплаты в магазинах или путем снятия наличных.

    Приведем проводки по операциям по дебетовой карте (будем рассматривать на примере рублевых карт).

    Как проводятся расчеты по корпоративной карте

    Корпоративная карта может оформляться для осуществления мелких покупок для текущих нужд предприятия или для пользования ею в служебных поездках. Карты выпускаются в трех вариантах: ВАЖНО!

    В налоговую инспекцию сообщать об открытии корпоративной карты (дебетовой или кредитовой) предприятие не обязано. Эта функция возложена на банковские учреждения, которые оказывают услугу по выпуску и обслуживанию таких платежных продуктов.

    ВАЖНО! При помощи корпоративных карт нельзя выдавать сотрудникам заработную плату и социальные пособия. При помощи корпоративной карты можно осуществлять такие расходные операции: Внутренний регламент пользования корпоративной картой выполняет ряд задач: Если компания открыла кредитную карту или дебетовую с овердрафтом, то установленный по ней лимит денег может быть увеличен за счет ресурсов обслуживающего банка. В этом случае у предприятия появятся кредитные обязательства перед финансовым учреждением.

    На подотчетных лиц при условии использования корпоративных карт не распространяются нормы лимитов, установленные Центробанком в Указании от 07.10.2013 г. №3073-У. Все операции в учете могут отражаться через такие корреспонденции: Если средства на картсчете пополняются иностранной валютой, то их остатки на отчетные даты должны быть переоценены.

    Возникающие при этой процедуре курсовые разницы показываются на 91 счете. При отсутствии у бухгалтерии компании оперативного доступа к банковским выпискам по карточным счетам записи в учете делаются с участием 57 счета:

    • Д71 – К57 – произведен расход с карточки подотчетным лицом;
    • Д57 – К55 – отражены данные из отчета подотчетного лица и банковской выписки о расходовании средств с корпоративной карты.

    Как отразить в бухучете приобретение электронного билета на проезд сотрудника в командировку поездом

    № 402-ФЗ. Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить расходы на проезд к месту командировки и обратно.

    Факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, который: Это следует из положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. При приобретении электронного билета необходимо подтвердить: При этом к документам, оформленным на бланках строгой отчетности и подтверждающим покупку билета, относятся: Факт поездки подтверждает распечатка электронного билета на бумажном носителе с одновременным представлением посадочного талона.* Косвенным подтверждением расходов, связанных с проездом в командировку, при налогообложении прибыли может служить одновременное наличие: документов, которые подтверждают направление сотрудника

    Покупка билетов для командировок сотрудников компании по корпоративной карте через Интернет

    Могут ли приобретаться билеты (железнодорожные и авиабилеты) для командировок сотрудников компании по корпоративной карте через Интернет? Как эти расходы подтверждать документально и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете?

    Учитывая изложенное, полагаем, что операции с применением платежной карты по счету в кредитной организации возможно отражать на отдельном субсчете, открытом к счету 55.

    В таком случае оплату товаров (работ, услуг) при помощи корпоративной карты, в том числе и через Интернет, можно учитывать следующим образом: — отражено списание средств с карточного счета для оплаты товаров (работ, услуг); — учтена оплата товаров (работ, услуг); Дебет 10 (20, 26, 41 и т.п.) Кредит 60; Расходы на командировки, в том числе стоимость проезда работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). В то же время на основании п.

    1 ст. 252 НК РФ расходы признаются в целях налогообложения, в частности, при условии их документального подтверждения. Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) оформляется и направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру обязательно.

    Положения Приказа N 228 вступают в силу с 1 января 2012 г. В частности, рекомендуем Вам ознакомиться с письмом Минфина России от 08.11.2011 N 03-03-06/1/719.

    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

    Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

    Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров Чтобы получить корпоративную карту, организация заключает с банком-эмитентом договор на ее выпуск и обслуживание. При этом организация открывает специальный карточный счет в банке.

    В плане счетов в программе 1С Бухгалтерия 8.3 открыт субсчет 55.04 «Прочие специальные счета». По счету ведется аналитика в разрезе банковских счетов, открытых к картам, и (если это предусмотрено параметрами учета) по статьям движения денежных средств. Рассмотрим основные операции по корпоративным картам: какие бухгалтерские проводки при этом формируются и как эти операции отражаются в 1С Бухгалтерия.

    Перечисление денежных средств организацией на счет, к которому оформлена корпоративная карта сотрудника, отражается записью: В программе 1С Бухгалтерия Предприятия эта операция отражается при помощи документа «Списание с расчетного счета» (раздел «Банк и касса», «Банковские выписки», кнопка «Списание»): После проведения документ сформирует проводку: При снятии денег с корпоративной карты сотрудник фактически берет из под отчет, и об их использовании впоследствии обязан отчитаться организации. Предположим, сотрудник снял деньги с корпоративной карты в банкомате и рассчитался ими в магазине при покупке ТМЦ.

    При проведении будет сформирована проводка Дебет 71.01, Кредит 55.04. В группе реквизитов указываем счет дебета — счет, на который относится комиссия банка — 91.02, а также аналитику — из справочника «Прочие доходы и расходы» выбираем статью, на которую относятся расходы на услуги банков.

    При проведении сформируется проводка: Дебет 91.02, Кредит 55.04.

    После совершения расхода подотчетное лицо — держатель карты обязан отчитаться.

    В программе 1С Бухгалтерия это отражается документом «Авансовый отчет» (подробно о порядке заполнения этого документа я рассказывала здесь). При заполнении документа на закладке «Авансы» выбирается документ «Списание с расчетного счета», которым отражено списание с корпоративной карты: На закладке «Товары» заполняются сведения о приобретенных ТМЦ, счете учета ТМЦ и НДС: При проведении документ сформирует проводки: Таким образом в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 отражаются основные операции расчетов по корпоративным картам.

    Мы же изначально в справочнике банковских счетов указываем вид счета, но, оказалось, не понятно зачем. Здравствуйте , я ИП на УСН доход минус расход, есть корпоративная карта, рассчитываюсь картой без снятия наличных с неё без комиссии через терминал на кассе, как отразит операцию в 1С Бухгалтерия 3.0 покупка кулера для офиса.

    Сняли деньги с бизнес-карты 02.01.2016. По банковской выписке она прошла 12.01.16.

    Как правильно сделать проводки?

    Покупка материалов по корпоративной карте проводки

    Во-вторых, формируется отчет по корпоративной карте, в котором отражаются все расходы, произведенные за конкретный период. Возможность использовать средства в любое время.

    Доступ к деньгам на счете круглосуточный.

    Оперативная блокировка карты в случае возникновения проблем.

    Возможность использовать средства в заграничных командировках. Нет необходимости приобретать инвалюту при выезде за пределы РФ. ЗАПОМНИТЕ! Кредит относится к группе полученных только после того, как наличные или безналичные кредитные деньги прошли процедуру списания.

    Именно в этот момент и должны быть отражены в бухгалтерском учете краткосрочные кредитные обязательства в сумме использованного кредитного лимита.