Отчет о движении материалов

Отчет о движении материалов

Справочник функций ПРОФ версии

Отчет №1. “Движение товарно-материальных ценностей” Для создания сводного отчета по товарам нескольких складов – следует при входе в систему (или Главное меню → Установки → Склады ) выбрать нужные склады. Характеристики товара, отражаемые в Отчете: артикул, наименование, валюта, единица измерения, код по ОКДП . В уже сформированном Отчете предоставлена возможность поиска по артикулу.

Строка % исполнения отчета (Идет выполнение отчета) во время формирования отчета позволяет оценить время, необходимое для получения результата. При повторном вызове отчета или вызове этого отчета на фоне другого отчета появляется панель настройки с двумя закладками : Содержание отчета и Условия сортировки и отбора .

На закладке Содержание отчета указывают интересующие в отчете параметры товара: учетные , фактические или/и розничные суммы, в рублях или валюте, количества, торговые надбавки (в % и в абсолютном значении), цены, возвраты и т.д. Отчет о движении товарно-материальных ценностей (далее в тексте –ТМЦ) можно использовать для получения информации о текущем остатке товаров в учетных ценах.

Для этого:

  1. Отчетный период должен заканчиваться текущей датой;
  2. Должна быть активной установка Учетные суммы;
  3. Должна быть выведена для просмотра колонка КонСумма;
  4. Показ начальных и конечных сумм – в учетных ценах.

Эта учетная сумма будет рассчитана на основе учетных сумм приходных и расходных документов согласно установленному методу расчета учетной цены.

Если необходим Отчет по учетным ценам – нужно активизировать следующие установки:

  • учетная сумма;
  • показ начальных и конечных сумм в учетных ценах;
  • конечная сумма в учетных ценах по Справочнику);
  • конечное количество с разбивкой по учетным ценам);

При таких установках значения колонок Конечная сумма и Конечное количество с разбивкой по учетным ценам должны совпадать. Если нужен розничный Отчет — выбирают следующие установки :

  • факт. сумма;
  • конечная сумма в отпускных ценах;
  • конечное количество с разбивкой по розничным ценам;
  • розничные суммы вместо фактических;
  • показ начальных сумм в розничных ценах.

Для Отчета в фактических суммах :

  • факт.

    сумма (учетная сумма — не ставить);

  • конечная сумма в отпускных ценах по Справочнику;
  • показ начальных и конечных сумм в фактических ценах.

Торговая надбавка и возврат

Отчет о движении материалов и продуктов питания: как правильно составить

Наличие материалов и продуктов питания: что нужно учесть В строке 010 отражаются остатки по субсчету 231 «Материалы для учебных, научных и других целей», в т.ч. в строках 011, 012, 013 показывают стоимость материалов (драгоценные металлы, стекло, реактивы) только научно-исследовательские учреждения. В строке 020 — показывается стоимость остатков продуктов питания из субсчета 232«Продукты питания».

Согласно Плану счетов, на субсчете 234 учитываются стройматериалы только для текущего ремонта. Как видим, несогласованность, которая возникла давно, так и не устранена.

В строке 050 отражаются остатки всех видов топлива, горючих и смазочных материалов, находящихся на складе, в кладовой, у материально-ответственных лиц, иучитываются на субсчете 235 «Топливо, горючие и смазочные материалы». В строке 060 — остатки тары с субсчета 236 «Тара»: поворотной, обменной (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), содержащей материальные ценности, и пустой. В строке 080 указывают стоимость остатков сена, овса, фуража, других видов кормов, семян, удоб­рения, отходов от списания, вторсырья и прочих материалов, не попавших на субсчета 231–238.

Строка 100 подытоживает стоимость остатков материалов и продуктов питания по всем субсчетам счета 23 «Материалы и продукты питания». Данные его граф 3 и 4 должны соответствовать показателям граф 3 и 4 строки 150 Баланса (форма № 1).

Формула для контроля: строка 100 «Итого материалов и продуктов питания (231–239)»графы 4 = строка 100 «Итого материалов и продуктов питания (231–239)» графы 3 + строка 200«Поступ­ление — вместе» графы 3 – строка 300 «Выбытие — вместе» графы 3.

Поступление и выбытие материалов и продуктов питания Акцентируем внимание на основных нюансах, которые следует учесть при заполненииформы № 6 (приложение 17 к Порядку № 44).

Строка 200 суммирует все виды поступлений в течение отчетного года, стоимость которых приведена в строках 210, 220, 230, 240, 250 графы 3. Строка 300 включает стоимость материалов и продуктов питания со строк 310, 320, 330, 340, 350, 360, 370 графы 3, выбывших в течение отчетного года. При заполнении данных о поступлении нужно учесть следующее: Заполняя информацию о выбытии материалов и продуктов питания, следует обратить внимание еще на следующие нюансы: Проконтролировать правильность заполнения данных о выбытии в форме № 6 можно следующим образом: 1) показатель строки 300 графы 3 должен быть равен сумме цифр из строк 310, 320, 330, 340, 350, 360, 370 графы 3; 2) строка 100 «Итого материалов и продуктов питания» (231–239): потрачено на нужды учреждения за отчетный год» графы 5 должна быть равна строке 310 «Выбытие — вместе, в том числе израсходовано на хозяйственные нужды» графы 3; 3) в сводных отчетах распорядителей бюджетных средств строка 230 графы 3 должна быть тождественна строке 330 графы 3, то есть цифры по переданному и полученному имуществу в пределах главного распорядителя бюджетных средств должны быть одинаковы.

Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування (форма № 6) за 2009 рік

Отчет о движении тмц на складах

Отбор → Группа и подгруппа товаров. Этот отбор отличается от первого тем, что отбираются товары не по полному пути, а из разных родительских веток.На формирование данных НА НАЧАЛО Отчетного периода распространяется ограниченное число отборов:

  • По учит(ываемым -)./неучит(ываемым документам),
  • По организации,
  • По типу операции (по включению и исключая),
  • По продавцу,
  • По источнику информации,
  • По контракту.

Скачать бланк формы МХ-20 (Отчета о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения) Порядок заполнения отчета МХ-20: рекомендации Для заполнения отчета МХ-20 материально-ответственное лицо обращается к таким документам, как:

  1. Поступление товаров и услуг;
  2. Реализация товаров и услуг;
  3. Акт приема-передачи;
  4. Счет-фактура.

    Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».

  5. Универсальный передаточный документ;
  6. Лимитно-заборная карта.

Код по форме ОКУД 0335021. На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка учета материалов. Затем номенклатурные номера заносятся в специальный реестр, который называется номенклатурой-ценником.

В номенклатуре-ценнике, кроме названия и номенклатурного номера, указывают цену и единицу измерения материала. Отчете : по группам, названиям товаров, артикулам, поставщику (параметр Поставщик должен быть указан в Справочнике товаров); Введенные установки сохраняют для дальнейшего использования (кнопка Сохранить), запуск настроенного Отчета — по кнопке Ok. Вопрос №2.

Скачать образец бесплатно

.

В связи с этим, никакого наказания, как за отсутствие данной формы, так и за ведение складского учета законодательством не предусмотрено.
Форма № МХ-20. Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения В товарном отчете МХ-20 записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту. Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяется в каждом конкретном случае. Сведения о налоговых нарушениях, сумме недоимки и задолженности юрлиц будут впервые опубликованы на сайте Федеральной налоговой службы 1 июня этого года.

Федеральная налоговая служба вместе с Росрыболовством, ФСБ, ЦБ и отраслевыми объединениями ведет масштабную борьбу со схемами неуплаты налога на добавленную стоимость (НДС) на рыбном рынке. К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации, рассмотрев дело о наложении штрафа за неуплату страховых взносов (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 18 апреля 2018 г. № 305-КГ17-20241).

Материальный отчет образец бланк

Материальный отчет ведется в фирмах, ориентированных в сфере строительства, при наличии лица, несущего материальную ответственность за осуществляемые фирмой работы, или сам непосредственный руководитель фирмы.

Как исключение данный документ иногда применяется в прочих организациях, никаким образом не связанных строительной сферой.

Использование или неиспользование этого вида отчетности устанавливается внутренней учетной политикой организации. Рассмотрим некоторые особенности данного документа.

Содержание материального отчета За оформление данной отчетной документации отвечает специальный сотрудник организации, наделенный правом, либо бухгалтер организации. Документ имеет принятую неизменную форму, которую следует соблюдать лицу, составляющему отчет. В первую очередь, при составлении отчетной документации необходимо указать название организации, ее полные информационные данные, число, когда составлен документ, название подразделения, Ф.И.О.
должностного лица, несущего материальную ответственность. Алгоритм действий, необходимый для составления материального отчета В итоге составленный материальный отчет соотносится с имеющимися в организации подразделениями и направляется в бухгалтерский отдел для производства следующей сверки.

Бухгалтер организации формирует таблицу номер два отчета и фиксирует данные о материалах (названия, номера, количество, стоимость, остаток на начало месяца, перемещение, остаток на конец месяца).

Любой материальный отчет организации создается каждый месяц в единичном экземпляре. Ниже расположена типовой образец и бланк материального отчета, вариант которого можно скачать бесплатно.

Унифицированная форма № МХ-20 — бланк и образец

МХ-20 — унифицированный документ, представляющий собой отчет о движении товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

В чем особенности работы с данным документом и где можно загрузить его бланк и образец, расскажем в нашей статье.

В отчете, составляемом по форме МХ-20, указываются, в частности:

  • наименования ТМЦ;
  • ассортимент, количественные показатели ТМЦ;
  • учетные цены конкретных ТМЦ;

Записи в данный отчет вносятся в корреляции с каждым первичным приходным и расходным документом, а также с учетом остатков ТМЦ. Документ подписывает МОЛ, а затем бухгалтер, который удостоверяет факт проверки формы. О документах, которыми оформляют прием и возврат с ответственного хранения, читайте в статьях: Бланк отчета о движении ТМЦ по форме МХ-20 доступен для скачивания на нашем сайте.

Также вы можете скачать заполненный образец этой формы. О документах, которые потребуются при проведении инвентаризации ТМЦ, читайте в материалах: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Форма МХ-20

Ведение грамотного складского учета позволяет осуществлять контроль над расходованием материалов, ответственность за которое возлагается на материально-ответственных лиц. Важно! Каждая организация имеет право определить количество копий отчета, необходимое для учета материалов.

Эти сведения компания должна утвердить в учетной политике. Для заполнения отчета МХ-20 материально-ответственное лицо обращается к таким документам, как:

  1. Поступление товаров и услуг;
  2. Реализация товаров и услуг;
  3. Акт приема-передачи;
  4. Счет-фактура. Читайте также статью: → «Счет фактура: образец заполнения, бланк».
  5. Универсальный передаточный документ;
  6. Лимитно-заборная карта.

Заполненный документ заверяется подписью лица, ответственного за хранение материалов, и передается на проверку бухгалтеру организации в конце каждого месяца с приложением первичных учетных документов.

Несмотря на то, что заполнение формы отчета МХ-20 не вызывает сложностей у ответственных лиц, приведем некоторые ошибки которые в редких случаях возникают в системе складского учета отечественных компаний:

Отчет о движении материальных ценностей

Перечень прилагаемых к документов и справок утверж­дается управлением.

Для правильного заполнения формы отчета МХ-20 в этом документе необходимо указать следующую информацию: Организация имеет право установить срок предоставления материальными лицами в бухгалтерию отчета по форме МХ-20 в учетной политике. В общепринятом случае отчет МХ-20 сдают по итогам каждого календарного месяца.

Значение отчетности. В связи с тем, что отчет отра­жает взаимосвязанные показатели, характеризующие деятельность аптеки за определенный период, он имеет большое значение для четкого руководства всеми сто­ронами работы аптеки.

обеспечивает контроль за правильным исполь­зованием материальных и финансовых ресурсов аптеки и позволяет установить законность и целесообразность всех расходов. д. В нем отражается движение товарно-материальных ценностей, а также их остатки на начало и конец отчетного периода в количественном и стоимостном выражении. Производственные запасы учитываются в по наименованиям, количеству и ассортименту.

Отчет заполняет материально ответственное лицо на основании первичных приходных и расходных документов (накладных, требований, лимитно-заборных карт и т. Отчет о движении товарно — материальных ценностей в местах: бланк Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения ( Унифицированная форма N МХ-20а) Путеводитель по налогам. В товарном ( форма N МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам товаров по ассортименту.

Данная отчетность предоставляется в бухгалтерию за прошедший отчетный период времени.

Обязательной информацией. которая вносится в. Основанием для заполнения данного документа являются приходные, расходные документы, а так же остатки товаров по ассортименту.

Информация, которая должна быть отображена в документе: В специальные бланки вносятся данные о движении ТМЦ, при этом исходными документами для составления отчета признаются приходные/расходные накладные, требования, акты приема-передачи и пр. В графах должны присутствовать не только сведения об оприходованных и израсходованных материалах, но и обозначен остаток товаров по каждому ассортименту. Обязательной информацией, которая вносится в отчет, является: Составление может быть поручено бухгалтеру или уполномоченному лицу.

о движении материальных ценностей составляют в двух экземплярах, из ко­торых один остается в бухгалтерии, а второй с подписью бухгал­тера в приемке возвращается кладовщику после сверки его дан­ных с документами.

При заполнении данные об остатках товаров на на­чало отчетного периода берут из предыдущего по строке «Остаток на конец отчетного периода» или инвентаризацион­ной описи, если отчет составляют после проведения инвента­ризации. В приходной части отчета материально-ответственного лица отражаются приходные товар­ные операции.

Записи об операциях вносятся на основании пер­вичных документов, которыми были оформлены эти товарные операции.

Материальный отчет по форме М-19

Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления. Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом. Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.

Материальный отчет – документ, который позволяет контролировать и отслеживать движение строительных материалов, а именно — их поступление и расход. Порядок формирования документа включает в себя ряд определенных операций. Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист.

Сюда вписываются: Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.

На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:

  • номенклатурный номер материалов,
  • их наименование,
  • цена за единицу измерения,
  • единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).

Здесь в таблице указываются:

  • сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
  • информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
  • сколько было отпущено всего,
  • остаток на конец периода.

Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.

В документе должны стоить подписи всех ответственных за его составлении лиц, в том числе материально-ответственного работника и бухгалтера. Заверять документ при помощи печати организации строгой необходимости на сегодня нет, т.к.