Письмо о возврате товара в связи с ненадобностью

Письмо о возврате товара в связи с ненадобностью

Онлайн журнал для бухгалтера

Не всегда получается реализовать закупленные товары так быстро, как хотелось бы. Да и с их оплатой поставщику тоже бывают проблемы. Значит, пора писать письмо на возврат товара поставщику.

Образец письма – в этом материале.

Сразу скажем, что действующим законодательством форма и содержание письма на возврат товара не закреплены. Стороны, а скорее покупатель, сами решают, каким оно будет:

  • на бумаге или в виде электронного сообщения;
  • напечатано или написано от руки;
  • лаконичным или подробным и т. д.
  • принять товар обратно;
  • вернуть за него уплаченные денежные средства.

Что касается количества экземпляров письма, то их может быть столько, сколько нужно.

Поэтому его содержание носит преимущественно произвольный характер.

Никаких ограничений здесь нет, главное – заверить должны образом. Если не знаете, как написать письмо на возврат товара поставщику от юридического лица, ориентируйтесь на следующий пример: Претензионное письмо покупателя (при выявлении некачественного товара после его приемки и оплаты) ПРЕТЕНЗИЯ № 02/18-т от 24 февраля 2019 г. на сумму 10 000 руб. 13 ноября 2019 г. между ООО «Гуру» (далее – Покупатель) и ООО «Вымпел» (далее – Поставщик) заключен договор поставки № 79/18 (далее – Договор).
Обязательство по оплате Товара было исполнено Покупателем 17 февраля 2019 г.

в соответствии с п. 3.4 Договора в размере 30 000 руб., что подтверждается платежным поручением № 147 от 17 февраля 2019 г.

  • частичный непрокрас глазурированной поверхности;
  • наличие посторонних включений типа песчинок.

Факт выявления перечисленных недостатков удостоверен актом о выявленных недостатках товара № 11 от 22 февраля 2019 г. Экспертиза качества Товара не производилась.

Гарантийный срок на Товар по Договору не установлен.

Выявленные недостатки на основании п. 2 ст. 475 Гражданского кодекса РФ признаются существенными, так как являются неустранимыми.

Общая стоимость некачественного Товара составляет 10 000 руб., в том числе НДС 18%. Денежные средства просим перечислить на расчетный счет № 40702810625020000147 в ПАО «Банк-Алмаз», г. Москва, к/с 30101810500000000229, БИК 044525229 в срок до 26 марта 2019 г. Возврат некачественного Товара гарантируем в следующем порядке: самовывоз. В случае неудовлетворения данной претензии мы будем вынуждены обратиться в суд.

1. Копия Договора поставки № 79/18 от 13 ноября 2019 г. 2. Копия товарной накладной № 85 от 16 февраля 2019 г. 3. Акт о выявленных недостатках товара № 11 от 22 февраля 2019 г.

4. Копия платежного поручения № 147 от 17 февраля 2019 г.

5. Доверенность № 17 от 22 февраля 2019 г.

Коммерческий директор ——————— А.Д.

Колесов Как видно, на нашем образце письма на возврат товара есть такой реквизит, как печать. Но он совсем не обязателен. Тем более, что у юрлица может вообще не быть фирменной печати. А вот подпись ответственного за решение вопроса с возвратом крайне обязательна.

  • причину отказа со ссылками на правовые нормы (ГК РФ и др.);
  • сроки возврата товара;
  • условия его доставки/вывоза (в т. ч. самовывоз);
  • порядка расчетов;
  • другие необходимые для сторон условия.

Как вернуть некачественный товар поставщику: подготовка документов, письмо на возврат товара, инструкция образец претензии

Условиями договора могут быть введены определенные ограничения относительно возврата. Бывают ситуации, когда к возникновению поводов для споров приводят действия или бездействия самого покупателя. Однако это будет не применимо, если у продавца будет обязанность готовить партию к отгрузке только после оплаты.

Другим случаем невиновности поставщика, который встречается довольно часто, выступает повреждение груза в процессе транспортировки перевозчиком, привлеченным покупателем. В данной ситуации все претензии последнего могут быть адресованы только транспортной компании. Исключение составляют случаи, когда приобретателю удастся доказать, что вещь была некачественной еще до погрузки в транспорт перевозчика.

Письмо о возврате товара поставщику образец

Этапы возврата товаров Если полученная от поставщика продукция не устраивает получателя по тем или иным причинам, то его необходимо правильно вернуть или заменить.

Никто не будет нести ответственность, если причиной ненадлежащего качества стали обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
Для этого нужно уведомить поставщика общепринятыми взаимоотношениями между организациями и юридическими лицами. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно ! Ее сроки разнообразны: от месяца и до пяти лет.

Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Потребитель вправе обменять непродовольственный надлежащего качества спустя четырнадцать дней, не учитывая день покупки. «В случае, когда аналогичный в продаже отсутствует на день обращения к продавцу потребителя, потребитель имеет право … потребовать возвратить уплаченную за указанный денежную сумму.

Продавец по договоренности с покупателем может произвести замену товара или возвратить уплаченные им денежные средства. Завершите заявление указанием даты составления документа, не забудьте подписаться и расшифровать подпись.

Письмо на возврат денежных средств

должно содержать в обязательном порядке: данные лица которому адресовано письмо; данные лица которое отправляет письмо; описательная часть письма, это — описание как или почему деньги попали к лицу; мотивировочная часть, это — ссылка на закон либо на договор, ссылка на обязанность произвести возврат денежных средств; просительная часть письма, это — просьба, правильно сформулированная, о возврате денежных средств. , образец: адрес: Москва, ул.

Мира, д. 8, оф. 587. Баранова Михаила Петровича, адрес: Москва, пер. Леванова, д. 8, кв. 78. Заявление на возврат денежных средств В Ваш адрес были ошибочно перечислены денежные средства платежным поручением № 87 от 15.11.2009 на сумму 150 000 рублей, в т.ч НДС. В связи с расторжением договора 5 от 15.06.2012 просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением 18 от 03.05.2014 по счету 15 в сумме 2000000 в т.ч НДС , по следующим реквизитам: В связи с недопоставкой товара по договору (счету) 15 от 24.05.2015, просим Вас вернуть денежные средства перечисленные платежным поручением 15 от 15.06.2015 в сумме 345 000 в т.ч НДС .

Просим Вас вернут их по следующим реквизитам указанным в приложении № 3 1. Копия платежного поручения. 2.

Выписка со счета банка, подтверждающая перевод денежных средств. Баранов Михаил Петрович подпись 15.09.2015 Сумма должна быть указаны цифрами и прописью.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Просьба формулируется в письменном виде.

Унифицированных шаблонов не предусмотрено, поэтому она составляется в произвольной форме. В письме в обязательном порядке должны содержаться следующие пункты: Также следует приложить платежные документы, опись и акт сверки.

Все они подписываются руководителем и главным финансовым менеджером.

Ознакомиться с правилами возврата денежных средств покупателю можно в статье по ссылке Составление письма на возврат денежных средств от поставщика не предусматривает строго установленной нормы, но подчинено ряду общих правил.

Пункты должны располагаться в следующем порядке:

  • Исходный номер документа во внутреннем документообороте компании;
  • Дата: день, месяц, год;
  • Полные сведения о партнере: название, адрес, ИНН, КПП и др.;
  • Текст обращения имеет заголовок «Заявление»;
  • Суть: «Название компании» просит вернуть денежные средства в размере (сумма), оплаченные по счету № ________ в связи с ненадлежащим качеством (или другая причина);
  • Сведения о компании-отправителе: ИНН, адреса, расчетный счет;
  • Пункт «генеральный директор» заполняется его инициалами и закрепляется подписью;
  • Таким же образом оформляется пункт «главный бухгалтер/финансовый руководитель»;
  • Документ заверяется печатью компании.

Образец письма на возврат денег от поставщика можно скачать ниже: Производственная деятельность не застрахована от человеческого фактора, следует знать, что любую ошибочную операцию можно исправить путем возврата активов. На практике распространены следующие виды денежных возвратов:

  • переплата за оказанные товары или услуги;
  • авансовый платеж от контрагента;
  • приобретение товарно-материальных ценностей.

Как оформить возврат товара поставщику — документы, оформление претензии на возврат товара

Самыми распространёнными причинами возврата являются следующие ситуации: Вернуть вещи поставщику можно в двух случаях: В некоторых случаях поставщик может отказаться обменять товар или вернуть деньги, но тогда ему нужно будет доказать, что порча:

  • произошла по вине покупателя,
  • была вызвана действием непреодолимых сил (так называемые форс-мажорные ситуации).

Если покупатель во время приёмки или в процессе реализации вещей обнаружил брак, ему следует документально оформить возврат некачественного товара поставщику.

Сделать это можно так: Какими документами оформляется возврат товара поставщику? Документы следующие: Содержание претензии зависит от стандартов делопроизводства, которые приняты на фирме, однако в любом случае этот документ должен содержать некоторые обязательные пункты.

В общем случае претензия на возврат товара поставщику содержит следующие пункты: А как вернуть товар в Китай физическим лицам?

Смотрите видео: Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Работа с Китаем.

Причины возврата товара: список оснований и принцип действий

Минимальный термин – неделя.

Максимально возможный срок защиты покупателя обозначается правилами интернет-магазина.

  1. товарная накладная на возврат №ТОРГ – 12.
  2. заполненный акт формы №ТОРГ- 2, где указаны нарушения качества, количества и прочие несоответствия (для импортных товаров – ТОРГ -3);
  3. претензии в письменном виде;

Для определения дефективности приглашают экспертов или же собирают комиссию «поставщик (грузоотправитель)—покупатель». Они принимают решение о допустимости возврата товара. Стоит знать! После того как обнаружили негодные экземпляры в партии, нужно оповестить об этом поставщика в течение суток (24 часа) любым способом коммуникации.

Как оформить возврат: изучаем документы и претензии с образцами

Об этом вы уже писали здесь.

В день написания акта в магазине вполне может не оказаться аналогичного товара.

В таком случае, покупатель имеет два пути дальнейших действий, которые выбирает сам:

  • Обмен продукции на аналогичную — в день поступления таковой в магазин.
  • Отказ от осуществления обмена и требование о возврате денежных средств (полностью уплаченной за товар суммы);

Стоит помнить при этом о том, что деньги возвращаются также не сразу, а только по истечению трех дней.

Поэтому, в любом случае придется подождать исполнения условий, если товара нет в наличии. Бланк доступен для скачивания здесь.

Претензия, которая составлена правильно, является гарантией избавления от товара ненадлежащего качества или не подходящего по каким-либо критериям.

Письмо на возврат денежных средств от поставщика

Обновление: 9 января 2019 г.

(образец) Причинами для возврата уже перечисленных денежных средств могут выступать такие обстоятельства, как: Письмо представляет собой заявление о возврате перечисленных денежных средств. Утвержденной законодательством формы не существует, поэтому документ составляется в свободной форме.

В письме на возврат денег от поставщика, образец которого приведен ниже, указываются следующие положения: 1) как были перечислены денежные средства, на основании какого документа (указывается договор, платежное поручение, иные документы); 2) причины необходимости возврата денег; 3) сумма, которую надлежит вернуть; 4) сроки возврата денежных средств. Кроме того, можно указать суммы штрафа и (или) неустойки, если они установлены в документе-основании (договоре, контракте) за нарушение обязательств контрагентом. Скачать письмо на возврат денег от поставщика (образец) Заявленные требования могут быть аргументированы пунктами договора, на основании которых поставщик обязан вернуть средства, а также ссылками на действующее законодательство.

К обращению прикладываются копии договоров, платежных документов, банковская выписка о списании денежных средств со счета.

Указание на данные документы должно содержаться в письме в поле «приложение» с количеством страниц. Кроме этого, может быть составлен акт сверки взаимных расчетов, который позволит выявить ошибку и указать на расхождения в учете. Письмо заверяется подписями директора предприятия, руководителя подразделения, главного бухгалтера.

На бланке проставляется печать организации.

Письмо на возврат денег от поставщика как и другая деловая переписка хранится в течение 5 лет.

Приведенный выше порядок применим и для возврата товаров, приобретенных у контрагентов. Процедура оформления документов похожа.