Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами и работниками. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника хозяйственного отдела.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Начальника хозяйственного отдела. 3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях и учреждениях при решении вопросов, относящихся к компетенции Начальника хозяйственного отдела. Начальник хозяйственного отдела несет ответственность за: 4.1.

4.3.

Расшифровка АХО и функции

АХО – административно-хозяйственный отдел.

Результаты и эффективность производственной деятельности отдела. 4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы хозяйственного отдела.
Создается во всех компаниях, где количество работников более 100 человек. Крупные фирмы (корпорации) имеют в отделе внутренние подразделения. Они отвечают за результативную работу каждого сотрудника организации: рассчитывают количество и закупают расходные материалы, отвечают за порядок, чистоту помещений и на местах, обеспечивают безопасность, комфорт рабочих мест. Бывают следующие подразделения АХО: При приеме на работу в АХО приветствуются такие качества, как оперативность, стрессоустойчивость, навыки лидера, организационный опыт, умение быстро находить несколько альтернативных способов решения одного вопроса, порядочность, честность.

Через хозяйственный отдел проходят большие денежные суммы.

Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям. В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника. Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру.

Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера.

Отдел создается для решения следующих задач: Любое предприятие имеет положение об административном отделе.

Отчасти оно может слегка разнится в зависимости от рода деятельности фирмы, размеров. Но многие положения являются стандартной нормой, одинаковые во всех компаниях. Вот некоторые из них. Подробности по руководителю АХО представлены на видео.

Стаж — не менее 5 лет. Подчиняется он генеральному директору или его заместителю. Начальник должен обладать особыми знаниями, решать важнейшие вопросы. Он обладает правом подписи документов, представляет интересы непосредственного директора компании. Начальник АХО всегда должен быть осведомлен о: Должностные обязанности начальника АХО: Специалист – инженер/ администратор/ начальник имеют право: АХО обеспечивает жизнедеятельность всех остальных подразделений.
В каждой компании есть свои особенности.

Но функции специалистов административно-хозяйственного отдела везде практически одинаковы.

А именно: Все сотрудники, а в первую очередь руководитель АХО, имеют ряд обязательств: Качественное выполнение всех задач и функций невозможно без взаимодействия со всеми отделами и подразделениями организации. Каждый сотрудник АХО обязан выстроить рабочие связи с коллегами. Самое частое в работе отдела – получение заявок от других структур.

Например, если в каком-либо из кабинетов сгорела лампочка, то начальник немедленно поставит задачу электрику. В случае неработающего телефона — отправит на вызов свободного техника. Примеров может быть сотня. Все, так или иначе, связанны между собой.

АХО часто обращается к следующим подразделениям: Осуществление сотен задач, функций, поставленных перед хозяйственным подразделением, невозможно без слаженности не только внутри самого подразделения, но и без тесной взаимосвязи между всеми структурами компании.

Должностная инструкция специалиста по административно хозяйственной деятельности

  • Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
  • Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
  • Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
  • Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
  • Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
  • Принимает меры по внедрению средств механизации труда.
  • Руководит работниками отдела.
  • III.

4.3.

Видеоконференция по автоматизации деятельности АХО — ниже.

За причинение материального ущерба — впределах,определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. . Должностная инструкция разработана в соответствии с (наименование, . Контролирует рациональное расходованиематериаловисредств, выделяемых для хозяйственных целей. 2.7. Организуетприем,регистрациюинеобходимоеобслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
2.8. Руководит работамипоблагоустройству,озеленениюиуборке территории, праздничномухудожественномуоформлениюфасадовзданий, проходных и т.п. 2.9. Организуетхозяйственное обслуживание совещаний,конференций, семинаров и других мероприятий.

2.10. 2.12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда,связи, вычислительной и организационной техники. 2.13. Руководит работниками отдела.

2.14. . 3.

Должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела

За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. В ведении работников хозяйственного административного отдела находится:.

К списку должностных инструкций Готовится урна для голосования. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.

сооружений составлении смет хозяйственных расходов.

Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

В случае отсутствия начальника хозяйственного отдела (болезнь, отпуск, командировка, пр.

Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Порядок должностная инструкция специалиста административно хозяйственного отдела ведения табельного учета в организации. 4.4. Средства связи, вычислительной и организационной техники.

4.5. Порядок и сроки составления отчетности. 4.6. Средства механизации ручного труда. 4.7. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.

4. Ответственность заведующего хозяйством Заведующий хозяйством несет ответственность: 4.1.

За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

Права, которыми наделен специалист. Основные права, разумеется, зафиксированы в трудовом законодательстве.

Но для того, чтобы начальник отдела смог полноценно и качественно исполнять свои обязанности, он должен быть наделен определенным рядом прав.

Должностная инструкция начальника хозяйственного отдела, организации Законодательство о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Организует хозяйственное и материально-техническое обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.

2.9. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня.

2.10. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 2.11. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.

2.12. Руководит работниками отдела. Начальник административно-хозяйственного отдела имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей, и работы возглавляемого отдела. 3.3.

Охрана труда

расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

Следит за санитарным состоянием помещений предприятия (торговых залов, прочих помещений) и прилегающей территории. Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр. Организует своевременный вывоз макулатуры, прочих отходов.

Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими функциональными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии

Специалист по административно хозяйственной работе должностная инструкция

Контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств образовательной организации.

2.4. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории. 2.5. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений. 2.6. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров.

2.7. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя образовательной организации. 2.8. [Другие должностные обязанности]. Заместитель руководителя по административно-хозяйственной работе имеет право: 3.1.

На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе: — на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск; — на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)]; — на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2.

Должностные инструкции

, составлении смет хозяйственных расходов. 2.8.Организовать, регистрацию, прием, и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. 2.9.Руководить работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и пр.

2.10.Организовать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 2.12.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.13.Выполнять работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов. 3.1.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по

Должностная инструкция администратора АХО

обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории; 3.6. контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда; 3.7.

информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации; 3.8.

следит за чистотой и порядком в офисе, контролирует исправность технических средств и оборудования, осуществляя с этой целью взаимодействие со службами арендодателя; 3.9. производит закупку офисной мебели, оборудования канцелярских и хозяйственных товаров; 3.10. организовывает и контролирует работу уборщицы; 3.11.

организовывает поздравления сотрудников, партнеров и клиентов Общества с праздничными датами и в других необходимых случаях; 3.12.