Летние каникулы быстро приближаются. Но готовы ли вы к потенциальным запросам на отпуск в последнюю минуту? Мы даем вам несколько полезных советов, как с ними справиться.
Приближаются летние каникулы (https://travel247.ru/letniy-otdyh-v-2022-godu-kuda-poehat), и хотя многие сотрудники забронировали отпуск за несколько месяцев вперед, многие сотрудники будут пытаться забронировать отпуск в последнюю минуту. Это может быть связано с рядом факторов; просто хотите сделать перерыв, горящие предложения или даже забронировать время, чтобы провести время с детьми. Какой бы ни была причина, малый бизнес должен быть готов ответить на эти запросы.
Но как это сделать?
Планируйте заранее
Лучший способ справиться с любыми проблемами — это планировать заранее и предвидеть проблемы еще до того, как они возникнут. Что произошло в прошлом году? Каков наихудший сценарий? Что делать, если два человека просят один и тот же отгул? Глядя на то, что произошло ранее, и предвидя другие проблемы, вы можете начать разрабатывать планы по их устранению до того, как они возникнут.
Примените свою политику
Наличие политики имеет ключевое значение. За какое время сотрудники должны уведомить вас о резервации отпуска? Какова будет процедура, если вам нужно решить, кто получит отпуск? Есть ли времена года, когда разрешение на отпуск ограничено? Наличие политики означает, что все знают о правилах, и это может помочь вам быть последовательным и справедливым, если что-то пойдет не так.
Управление несколькими запросами на отпуск
Когда дело доходит до управления запросами, важно указать, как они будут утверждаться. Для многих это принцип «первым пришел – первым обслужен». Но есть и другие способы: ротация, делегирование команд, предпочтение стажерам. Есть много вариантов, но какой бы вы ни выбрали, вам нужно придерживаться его.
Будьте гибкими в организации работы
Уход за детьми может стать проблемой во время летних каникул, и многие родители боятся этого времени года, поскольку им приходится совмещать рабочие обязанности с изменением условий ухода за детьми. Предложение определенной степени гибкости может быть ключевым для ваших сотрудников, позволяя им начинать работу поздно или заканчивать раньше, чтобы удовлетворить эти потребности. Эта степень гибкости зависит от вас и типа вашего бизнеса. Некоторые предприятия могут предложить полную гибкость, позволяя сотрудникам работать удаленно дома, в то время как другие могут предлагать гибкое время начала и окончания работы; другие могут вообще не иметь возможности предложить какую-либо степень гибкости. Если вы можете быть гибкими, это полезно как для ваших сотрудников, так и для вашего бизнеса.
Отклонение запросов на отпуск
Если вы можете, всегда лучше одобрить запросы на отпуск. Однако может наступить момент, когда вам придется отказаться от одного из них. Это может быть связано с конфликтами в праздничные дни, запросом, поступающим в рабочее время, или из-за длины запроса. Это зависит от того, что лучше для вашего бизнеса, и от соблюдения правильных процедур, чтобы уменьшить любые негативные последствия, например, уведомление об отказе столько раз, сколько запрошенного отпуска, например, уведомление за две недели, если запрошенный отпуск был двухнедельным.
Общайтесь с персоналом
Что бы вы ни делали, важно, чтобы вы общались со своим персоналом . Таким образом, сотрудники будут полностью осведомлены о любых существующих правилах в отношении бронирования отгулов, любые гибкие рабочие механизмы могут быть четко изложены, а вы можете изложить свою позицию по отказу от запросов. Таким образом, все ясно понимают свои ожидания, и не может быть никаких претензий, когда речь идет о потенциальном отказе в запросах.
Автоматизируйте процесс
Процесс подачи заявки на отпуск может занять драгоценное время и усилия и может помешать вам справиться с важной задачей развития вашего бизнеса. Но это не должно быть так. С великолепным программным обеспечением для управления персоналом BrightHR управление персоналом в процессе бронирования отпуска автоматизировано и может сэкономить ваше драгоценное время.
С нашим программным обеспечением сотрудники могут бронировать отпуск из мобильного приложения в любое время и в любом месте. Менеджеры могут мгновенно проверять наличие конфликтов и утверждать запросы за считанные секунды. Больше никаких трудоемких бумажных форм или электронных таблиц, никаких хлопот.